DATENSCHUTZRICHTLINIE

22. Oktober 2020

Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert am 23. Oktober 2020

  1. Einführung

1.1     Wir verpflichten uns, die Privatsphäre unserer Website-Besucher, Dienstnutzer, individuellen Kunden und Kundenmitarbeiter zu schützen.

1.2     Diese Richtlinie gilt, wenn wir als Datenverantwortlicher in Bezug auf die personenbezogenen Daten solcher Personen handeln; mit anderen Worten, wenn wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten bestimmen.

1.3     Unsere Website enthält Datenschutzeinstellungen, die beeinflussen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Durch die Nutzung der Datenschutzeinstellungen können Sie angeben, ob Sie direkte Marketingkommunikationen erhalten möchten und die Erhebung, Weitergabe und Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken möchten. Sie können auf die Datenschutzeinstellungen über esic.gg zugreifen.

1.4     Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Soweit diese Cookies nicht unbedingt erforderlich sind, um unsere Website und Dienstleistungen bereitzustellen, werden wir Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website um Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies bitten.

1.5     In dieser Richtlinie beziehen sich die Begriffe „wir“, „uns“ und „unser“ auf Esports Integrity Commission Ltd. Für weitere Informationen über uns siehe Abschnitt 13.

 

  1. Die personenbezogenen Daten, die wir erheben

2.1     In diesem Abschnitt 2 haben wir die allgemeinen Kategorien personenbezogener Daten aufgeführt, die wir verarbeiten, und im Falle von personenbezogenen Daten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben, Informationen zur Quelle und spezifischen Kategorien dieser Daten.

32.2   Wir können Daten verarbeiten, die es uns ermöglichen, Sie zu kontaktieren ("Kontaktdaten"). Die Kontaktdaten können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und/oder Identifikatoren von Social-Media-Konten umfassen. Die Quelle der Kontaktdaten sind Sie und/oder Ihr Arbeitgeber.

2.3     Wir können Ihre Kontodaten für die Website verarbeiten ("Kontodaten"). Die Kontodaten können Ihre Kontobezeichner, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen, die Erstellungs- und Änderungsdaten des Kontos, die Website-Einstellungen und Marketingpräferenzen umfassen. Die Hauptquelle der Kontodaten sind Sie und/oder Ihr Arbeitgeber, obwohl einige Elemente der Kontodaten von unserer Website generiert werden können.

2.4     Wir können Informationen zu Transaktionen verarbeiten, einschließlich Käufen von Waren und/oder Dienstleistungen, die Sie mit uns und/oder über unsere Website eingehen ("Transaktionsdaten“). Die Transaktionsdaten können Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Zahlungsdaten (oder andere Zahlungsdetails) und die Transaktionsdetails umfassen. Die Quelle der Transaktionsdaten sind Sie und/oder unser Zahlungsdienstleister.

2.5     Wir können Informationen verarbeiten, die in oder in Bezug auf jede Kommunikation enthalten sind, die Sie uns senden oder die wir Ihnen senden (“Kommunikationsdaten“). Die Kommunikationsdaten können den Kommunikationsinhalt und die mit der Kommunikation verbundenen Metadaten umfassen. Unsere Website generiert die Metadaten, die mit über die Kontaktformulare der Website getätigten Kommunikationen verbunden sind.

2.6     Wir können Daten über Ihre Nutzung unserer Website und Dienste verarbeiten (“Nutzungsdaten“). Die Nutzungsdaten können Ihre IP-Adresse, geografischen Standort, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Empfehlungsquelle, Besuchsdauer, Seitenaufrufe und Navigationspfade auf der Website sowie Informationen über den Zeitpunkt, die Häufigkeit und das Muster Ihrer Nutzung des Dienstes umfassen. Die Quelle der Nutzungsdaten ist unser Analyse-Tracking-System.

2.7     ESIC verpflichtet sich, Daten gemäß seinen Verantwortlichkeiten nach der DSGVO zu verarbeiten. Artikel 5 der DSGVO verlangt, dass personenbezogene Daten:

  • rechtmäßig, fair und in transparenter Weise in Bezug auf Einzelpersonen verarbeitet werden;
  • für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht weiterverarbeitet werden in einer Weise, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist; eine weitere Verarbeitung zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke wird nicht als unvereinbar mit den ursprünglichen Zwecken angesehen;
  • angemessen, relevant und auf das notwendige Maß beschränkt in Bezug auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden;
  • genau und, wo erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten werden; es müssen alle angemessenen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass ungenaue personenbezogene Daten, in Anbetracht der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;
  • in einer Form aufbewahrt werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nicht länger als notwendig für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ermöglicht; personenbezogene Daten können für längere Zeiträume gespeichert werden, insofern die personenbezogenen Daten ausschließlich zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke verarbeitet werden, vorbehaltlich der Umsetzung der geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die von der DSGVO gefordert werden, um die Rechte und Freiheiten von Einzelpersonen zu schützen; und
  • in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz gegen unbefugte oder rechtswidrige Verarbeitung und gegen zufälligen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, unter Verwendung geeigneter technischer oder organisatorischer Maßnahmen.”

 

  1. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

3.1     In diesem Abschnitt 3 haben wir die Zwecke dargelegt, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten können, und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung.

3.2     Betrieb – Wir können Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Betriebs unserer Website, der Verarbeitung und Erfüllung von Bestellungen, der Bereitstellung unserer Dienstleistungen, der Lieferung unserer Waren, der Erstellung von Rechnungen, Rechnungen und anderer zahlungsbezogener Dokumentation verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website, Dienstleistungen und Geschäfte.

3.3     Veröffentlichungen – Wir können Kontodaten zu dem Zweck verarbeiten, solche Daten gemäß Ihren ausdrücklichen Anweisungen auf unserer Website und anderswo über unsere Dienstleistungen zu veröffentlichen. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung.

3.4     Beziehungen und Kommunikation – Wir können Kontaktdaten, Kontodaten, Transaktionsdaten und/oder Kommunikationsdaten zu dem Zweck verarbeiten, unsere Beziehungen zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren (ausgenommen die Kommunikation zu Zwecken des Direktmarketings) per E-Mail, SMS, Post, Fax und/oder Telefon, Unterstützung zu bieten und Beschwerden zu bearbeiten. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich die Kommunikation mit unseren Website-Besuchern, Dienstnutzern, einzelnen Kunden und Kundenpersonal, die Pflege von Beziehungen und die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website, Dienstleistungen und Geschäfte.

3.5     Direktmarketing – Wir können Kontaktdaten, Kontodaten und/oder Transaktionsdaten zu dem Zweck verarbeiten, um Direktmarketing-Kommunikationen per E-Mail, SMS, Post und/oder Fax zu erstellen, zu zielen und zu versenden sowie telefonisch zu Marketingzwecken Kontakt aufzunehmen. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich die Förderung unseres Geschäfts und die Kommunikation von Marketingnachrichten und Angeboten an unsere Website-Besucher und Dienstnutzer.

3.6     Forschung und Analyse – Wir können Nutzungsdaten und/oder Transaktionsdaten zu dem Zweck verarbeiten, die Nutzung unserer Website und Dienstleistungen zu erforschen und zu analysieren sowie andere Interaktionen mit unserem Unternehmen zu erforschen und zu analysieren. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich die Überwachung, Unterstützung, Verbesserung und Sicherung unserer Website, Dienstleistungen und Geschäfte im Allgemeinen.

3.7     Aufbewahrung von Aufzeichnungen – Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck verarbeiten, unsere Datenbanken, Sicherungskopien unserer Datenbanken und unsere Geschäftsdaten im Allgemeinen zu erstellen und zu pflegen. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich sicherzustellen, dass wir Zugang zu allen Informationen haben, die wir benötigen, um unser Geschäft ordnungsgemäß und effizient gemäß dieser Richtlinie zu führen.

3.8     Sicherheit – Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck verarbeiten, Sicherheit zu gewährleisten und Betrug sowie andere kriminelle Aktivitäten zu verhindern. Die rechtliche Grundlage dieser Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich den Schutz unserer Website, Dienstleistungen und Geschäfte sowie den Schutz anderer.

3.9     Versicherung und Risikomanagement – Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um eine Versicherung abzuschließen oder aufrechtzuerhalten, Risiken zu managen und/oder professionelle Beratung zu erhalten. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich der angemessene Schutz unseres Unternehmens vor Risiken.

3.10   Rechtliche Ansprüche – Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um rechtliche Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, sei es in Gerichtsverfahren oder in einem Verwaltungs- oder außergerichtlichen Verfahren. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich der Schutz und die Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche, Ihrer rechtlichen Ansprüche und der rechtlichen Ansprüche anderer.

3.11   Rechtliche Compliance und lebenswichtige Interessen – Wir können auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen, oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen.

  1. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

4.1     Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Versicherer und/oder professionellen Berater weitergeben, soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um eine Versicherung abzuschließen oder aufrechtzuerhalten, Risiken zu managen und professionelle Beratung zu erhalten.

4.2     Ihre personenbezogenen Daten, die in unserer Website-Datenbank gespeichert sind, werden auf den Servern unserer Hosting-Dienstleister gespeichert.

4.3     Neben den spezifischen Offenlegungen personenbezogener Daten, die in diesem Abschnitt 4 dargelegt sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn eine solche Offenlegung erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen, oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen. Wir können auch Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn eine solche Offenlegung erforderlich ist, um rechtliche Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, sei es in Gerichtsverfahren oder in einem Verwaltungs- oder außergerichtlichen Verfahren.

 

  1. Internationale Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten

5.1     In diesem Abschnitt 5 geben wir Informationen über die Umstände, unter denen Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden können.

5.2     Die Hosting-Einrichtungen für unsere Website befinden sich im Vereinigten Königreich und in Australien. Die zuständigen Datenschutzbehörden haben eine "Angemessenheitsentscheidung" in Bezug auf die Datenschutzgesetze jedes dieser Länder getroffen. Übertragungen in jedes dieser Länder werden durch geeignete Schutzmaßnahmen geschützt, nämlich durch die Verwendung von Standard-Datenschutzklauseln, die von den zuständigen Datenschutzbehörden angenommen oder genehmigt wurden.

5.3     Sie erkennen an, dass personenbezogene Daten, die Sie zur Veröffentlichung über unsere Website oder Dienste einreichen, über das Internet weltweit verfügbar sein können. Wir können die Nutzung (oder den Missbrauch) solcher personenbezogenen Daten durch Dritte nicht verhindern.

 

  1. Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten

6.1     Dieser Abschnitt 6 legt unsere Richtlinien und Verfahren zur Datenaufbewahrung dar, die darauf ausgelegt sind, sicherzustellen, dass wir unseren rechtlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten nachkommen.

6.2     Personenbezogene Daten, die wir zu einem oder mehreren Zwecken verarbeiten, dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als es für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich ist.

6.3     Wir werden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt aufbewahren:

(a)      Kontaktdaten werden für einen Mindestzeitraum aufbewahrt. 6 Monate nach dem Datum des letzten Kontakts zwischen Ihnen und uns, und für einen maximalen Zeitraum von 12 Monaten nach diesem Datum;

(b)      Kontodaten werden für einen Mindestzeitraum von 6 Monate nach dem Datum der Schließung des betreffenden Kontos, und für einen maximalen Zeitraum von 12 Monaten nach diesem Datum;

(c)      Transaktionsdaten werden für einen Mindestzeitraum von 6 Monate nach dem Datum der Transaktion, und für einen maximalen Zeitraum von 12 Monaten nach diesem Datum;

(d)      Kommunikationsdaten werden für einen Mindestzeitraum von 6 Monate nach dem Datum der betreffenden Kommunikation, und für einen maximalen Zeitraum von 12 Monaten nach diesem Datum; und

(e)      Nutzungsdaten werden für 6 Monate nach dem Datum der Erhebung.

6.4     Ungeachtet der anderen Bestimmungen dieses Abschnitts 6 können wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, wenn eine solche Speicherung erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen, oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen.

 

  1. Ihre Rechte

7.1     In diesem Abschnitt 7 haben wir die Rechte aufgelistet, die Sie nach dem Datenschutzrecht haben.

7.2     Ihre Hauptrechte nach dem Datenschutzrecht sind:

(a)      das Recht auf Zugang – Sie können Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern;

(b)      das Recht auf Berichtigung – Sie können uns bitten, ungenaue personenbezogene Daten zu berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen;

(c)      das Recht auf Löschung – Sie können uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen;

(d)      das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;

(e)      das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen – Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen;

(f)       das Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Organisation oder an Sie übertragen;

(g)      das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – Sie können sich über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren; und

(h)      das Recht, die Einwilligung zu widerrufen – soweit die rechtliche Grundlage unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Einwilligung ist, können Sie diese Einwilligung widerrufen.

7.3     Diese Rechte unterliegen bestimmten Einschränkungen und Ausnahmen. Sie können mehr über die Rechte der betroffenen Personen erfahren, indem Sie https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/.

7.4     Sie können Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten durch schriftliche Mitteilung an uns ausüben, unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten.

 

  1. Über Cookies

8.1     Ein Cookie ist eine Datei, die einen Identifikator (eine Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen) enthält, der von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet wird und vom Browser gespeichert wird. Der Identifikator wird dann jedes Mal an den Server zurückgesendet, wenn der Browser eine Seite vom Server anfordert.

8.2     Cookies können entweder “persistente” Cookies oder “Sitzungs” Cookies sein: ein persistentes Cookie wird von einem Webbrowser gespeichert und bleibt bis zu seinem festgelegten Ablaufdatum gültig, es sei denn, der Benutzer löscht es vor dem Ablaufdatum; ein Sitzungscookie hingegen läuft am Ende der Benutzersitzung ab, wenn der Webbrowser geschlossen wird.

8.3     Cookies dürfen keine Informationen enthalten, die einen Benutzer persönlich identifizieren, aber personenbezogene Daten, die wir über Sie speichern, können mit den Informationen verknüpft werden, die in Cookies gespeichert sind und aus diesen abgerufen werden.

 

  1. Cookies, die wir verwenden

9.1     Wir verwenden Cookies für die folgenden Zwecke:

(a)      Authentifizierung und Status – wir verwenden Cookies, um Sie zu identifizieren, wenn Sie unsere Website besuchen und während Sie auf unserer Website navigieren, und um uns zu helfen festzustellen, ob Sie in unsere Website eingeloggt sind;

(b)      Personalisierung – wir verwenden Cookies, um Informationen über Ihre Präferenzen zu speichern und unsere Website für Sie zu personalisieren;

(c)      Sicherheit – wir verwenden Cookies als Teil der Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz von Benutzerkonten eingesetzt werden, einschließlich der Verhinderung von betrügerischer Nutzung von Anmeldedaten, und um unsere Website und Dienstleistungen im Allgemeinen zu schützen;

(d)      Werbung – wir verwenden Cookies, um uns zu helfen, Anzeigen anzuzeigen, die für Sie relevant sind;

(e)      Analyse – wir verwenden Cookies, um uns zu helfen, die Nutzung und Leistung unserer Website und Dienstleistungen zu analysieren; und

(f)       Cookie-Zustimmung – wir verwenden Cookies, um Ihre Präferenzen in Bezug auf die Verwendung von Cookies im Allgemeinen zu speichern.

 

  1. Cookies, die von unseren Dienstanbietern verwendet werden

10.1   Unsere Dienstanbieter verwenden Cookies, und diese Cookies können auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

10.2   Wir verwenden Google Analytics. Google Analytics sammelt Informationen über die Nutzung unserer Website mittels Cookies. Die gesammelten Informationen werden verwendet, um Berichte über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Sie können mehr über die Verwendung von Informationen durch Google erfahren, indem Sie https://www.google.com/policies/privacy/partners/ und Sie können die Datenschutzrichtlinie von Google unter https://policies.google.com/privacy.

  1. Cookies verwalten

11.1   Die meisten Browser erlauben es Ihnen, Cookies abzulehnen und Cookies zu löschen. Die Methoden dafür variieren von Browser zu Browser und von Version zu Version. Sie können jedoch aktuelle Informationen zum Blockieren und Löschen von Cookies über diese Links erhalten:

(a)      https://support.google.com/chrome/answer/95647 (Chrome);

(b)      https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);

(c)      https://help.opera.com/en/latest/security-and-privacy/ (Opera);

(d)      https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);

(e)      https://support.apple.com/en-gb/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac (Safari); und

(f)       https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).

11.2   Das Blockieren aller Cookies hat negative Auswirkungen auf die Benutzerfreundlichkeit vieler Websites.

11.3   Wenn Sie Cookies blockieren, können Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen.

 

  1. Änderungen

12.1   Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, indem wir eine neue Version auf unserer Website veröffentlichen.

12.2   Sie sollten diese Seite gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit Änderungen an dieser Richtlinie zufrieden sind.

12.3   Wir können Sie per E-Mail über Änderungen an dieser Richtlinie informieren.

 

  1. Unsere Details

13.1   Diese Website gehört und wird betrieben von der Esports Integrity Commission Ltd.

13.2   Wir sind in England und Wales unter der Registrierungsnummer 10494787 registriert und unser eingetragener Sitz befindet sich in der 1 Brassey Road, Old Potts Way, Shrewsbury, SY3 7FA Vereinigtes Königreich.

13.3   Unser Hauptgeschäftssitz befindet sich in der 1 Brassey Road, Old Potts Way, Shrewsbury, SY3 7FA Vereinigtes Königreich.

13.4   Sie können uns kontaktieren:

(a)      per Post an die oben angegebene Adresse;

(b)      über unser Kontaktformular auf der Website;

(c)      telefonisch unter der auf unserer Website veröffentlichten Kontaktnummer; oder

(d)      per E-Mail an info@esic.gg.